Algemene Ledenvergadering 23januari 2019,  Aanvang 20.00 uur

Afmeldingen: Peter van Uden, Wim Altena, Gerard van Bergen, Mayke van Vlijmen, Erik Ploegmakers, Mirjam Ploegmakers, Joost Ploegmakers, Mario Lourenssen, Ronald Vandermeulen, Jo van Heeswijk en Jan van Vucht

Ingeschreven leden: 49,  bij Diny Suppers en Marian Dekkers, welke de ontvangst verzorgden.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Opening

De voorzitter, Edgar Janssen opent de vergadering.

Voordat er gestart wordt met het programma is er 1 minuut stilte voor diegene die overleden zijn in 2018:

Bep van Balveren           2 augustus 2018             82 jaar

Adriaan van den Akker 9 augustus 2018             88 jaar

Mari Verbruggen            13 september 2018        65 jaar

1. 1.       Vaststellen van de notulen van de vorige algemene ledenvergadering van 29oktober 2018

De voorzitter vraagt de aanwezige leden of er vragen/opmerkingen zijn over de notulen van de vorige ledenvergaderingd.d.29oktober 2018. Deze zijn er niet. Hiermee wordende notulen door de ledenvergadering vastgesteld.

1. 2.       Terugblik 2018/ vooruitblik 2019

Edgar Janssen neemt het woord. De volgende punten worden doorlopen:

• Stand van zaken veld 2. De hoop wordt uitgesproken op een snelle oplossing
• Licentievoorwaarden voor s.v. O.S.S. ’20: onder meer veiligheidsplan, begrtoingsvoorwaarden en K&P jeudopleidingsplan welke wordt toeglicht door Mike Eveleens (bestuur voetbalzaken)
• Vrijwilligersbeleid: opnieuw een oproep aan eenieder om mede vrijwilligers te werven daar we een schromeljk tekort (gaan) hebben om alle werkzaamheden binnen de club te kunnen verrichten. Dit ondanks allerlei inspanningen via social media, interne werving en belavonden. Een gevolg kan zijn dat we als vereniging betaalde krachten moeten gaan inhuren
• Pasjessysteem: er wordt hard gewerkt aan een pasjessysteem voor alle leden en aanverwanten. Binnen enkele weken zal deze uitgerold worden. Het systeem is bedoeld als toegangsitem tot bv wedstrijden van s.v. O.S.S. 1 en als betaalsysteem onder meer in de kantine. Pieter van Lent (bestuurslid algemeen) geeft een toelichting hierop
• Het kampioenschap van ons 1^e elftal wordt genoemd en promotie naar de 3^e divisie waar ze het uitstekend doen op dit moment
• Trainer BertranKreekels heeft zijn contract met een seizoen verlengd
• 100 jarig bestaan: er vinden allerlei activiteiten plaats in het kader van het 100 jarig bestaan van onze club in 2020. Het Kerstfestijn is hier een voorbeeld van evenals de oliebollenactie. Darten en hometrainen op vrijdag 5 april zijn aankomende activiteiten
• Het kletsfestijn wordt geroemd om zijn organisatie en bomvol clubhuis. Een verzoek wordt ingediend om de sessie op 2 avonden te houden
• De grote clubactie krijgt aandacht vanwege een enthousiaste groep mensen die er achter hebben gestaan en voor een verdubbeling van inkomsten hebben gezorgd t.o.v. eerdere jaren
• Communicatie heeft volop aandacht. Er zijn punten ter verbetering en ondertussen is er hard gewerkt achter de schermen. Denk aan opzetten Slack, Facebookpagina’s Instagram, Websiteverbetering en Nieuwsbrieven die naar onze leden gaat

1. 3.       Huldiging Jubilarissen

Erik Dekkers heeft de volgende jubilarissen gehuldigd met feiten en anekdotes.

Een bos bloemen en een beeldje zijn uitgereikt aan:

Jan van den Broek:        65 jaar lid

Robert Vervoort:            50 jaar lid

Theo van Berkum:         50 jaar lid

Ger Dupont:                    50 jaar lid           vrouw Hanny was aanwezig namens Ger

Jan van Vucht:                40 jaar lid           24 januari overhandigd bij hem thuis

Jo van Heeswijk:             25 jaar lid           24 januari overhandigd bij hem thuis

Benno Ouwens:                            25 jaar lid

Jordi van Sinderen:        25 jaar lid

1. 4.       Begroting seizoen 2019-2020

Edwin van Brakel (penningmeester) geeft een toelichting op de cijfers van 2017-2018, de begroting van het seizoen 2018-2019 en op die van 2019-2020. Deze worden gepresenteerd op de beamer.

Voor het seizoen 2018-2019 zal een tekort ontstaan. De begroting voor het seizoen 2019-2020 laat zien dat er klein postief saldo overblijft.

1. 5.       Vaststelling contributie 2019-2020

Edwin van Brakel presenteert het besluit van het bestuur met betrekking tot de contributie voor het seizoen 2019-2020. Er zijn geen opmerkingen vanuit de leden en wordt hiermee vastgesteld.

                                                                       2018-2019                       stijging                2019-2020

Senioren                                                       € 218,00                           € 17,00               € 235,00 

Senioren selectie                                        € 243,00                           € 17,00               € 260,00

Junioren                                                       € 186,00                           € 14,00               € 200,00

Junioren selectie                                         € 211,00                           € 14,00               € 225,00

Pupillen                                                        € 149,00                           € 11,00               € 160,00

Pupillen selectie                                          € 159,00                           € 11,00               € 170,00

Kabouters / ondersteunende leden       €   90,00                           €   7,00               €   97,00

1. 6.       Rondvraag

Martin van de Wijdeven: vraagt of s.v. O.S.S’20 een prijsverhoging van de consumptieprijzen gaat invoeren net als vele andere verenigingen i.v.m. btw verhoging van 6% naar 9% :

Edwin van Brakel: ja dat zal gebeuren met de invoering van het pasjessyteem, hoe de consumptieprijzen er uit gaan zien is nog niet geheel bekend

JP Bierman vraagt om de koffieprijzen niet te verhogen

Bestuur: hier kan nog een eenduidig antwoord op gegeven worden

Piet van Lith stelt voor om laplijstjes te introduceren daar dat meer omzet zou genereren

Jan van Erp vraagt wat het beleid van het bestuur is ten aanzien van ons 1^e elftal:

Mike Eveleens: stabiele hoofdklasser, we spelen nu 3^e divisie, promotie en of degradatie zal niet voor paniek zorgen. Een selectie met bij voorkeur ingepaste eigen (jeugd)spelers. De selectieeugdelftallen willen we op divisienivo hebben

Francien van Bergen: zijn er mogelijkheden tot familiekorting bij contributiebetaling wanneer met in 1 gezin bv 4 kinderen heeft.

Edwin van Brakel: we zullen dit voorstel voor de volgende seizoenen meenemen in de overweging

Dennis Timmermans vraagt om alle vrijwilligers ook lid te laten zijn van de vereniging en contributie te laten betalen

Bestuur: dit voorstel zal worden meegenomen in de bestuursvergaderingen

Theo van Berkum vraagt om de kantineomzetten te vergelijken met andere verenigingen in de omgeving

Hans Strik doet het aanbod n.a.v. eerdere vraag om verzoeken tot veldwissel bv van veld 6 naar veld 4 in te dienen bij hem. Hij zal kijken wat mogelijk is

Jan van Erp vraagt of er gedacht wordt aan fusies met andere verenigingen

Frans Govers (adviseur bestuur) geeft aan dat er gesproken wordt met andere verenigingen, maar dat er op dit moment op geen enkele manier sprake is van een fusie op wat voor manier dan ook.

Francien van Bergen geeft aan in de wandelgangen te hebben gehoord dat enkele bestuursleden zullen gaan stoppen

Edgar Janssenontkracht dit direct. Edgar geeft wel aan dat Pieter van Lent direct bij zijn aanstelling als bestuurslid heeft aangegeven dat wanneer er vervanger voor hem als bestuurslid zich aandient hij plaats zal maken om vervolgens in commissies aan de slag te gaan. Tot op heden is hier geen sprake van

1. 7.       Sluiting

Edgar Janssen sluit de vergadering.