s.v. O.S.S.’20 is met meer dan 1.000 leden een zeer grote vereniging. Om alle activiteiten voor al die leden in goede banen te leiden, is een sterke organisatie nodig. Het Dagelijks bestuur heeft gekozen voor een structuur waarin de commissies een zeer belangrijke rol spelen.
Dagelijks bestuur
Binnen de ‘nieuwe’ structuur, heeft het Dagelijks bestuur nadrukkelijk een sturende en coördinerende rol, waarbij de commissies als sparringpartners en verlengstuk functioneren. Daardoor hebben de bestuursleden meer tijd voor overkoepelende zaken en de lange termijn.
Algemeen bestuur
Naast het Dagelijks bestuur is er een Algemeen bestuur dat bestaat uit de penningmeester en de 7 bestuursleden van de commissies.
Hoofdbestuur
Het dagelijks bestuur en het Algemeen bestuur vormen samen het Hoofdbestuur. Het Hoofdbestuur overlegt eens per twee maanden of - zo nodig - vaker.
Daarnaast hebben alle penningmeesters van de commissies eens per kwartaal een overleg met de penningmeester van het Algemeen bestuur, zodat er zicht blijft op de budgetten en eventueel tijdig bijgestuurd kan worden. Het Hoofdbestuur blijft eindverantwoordelijk en is gemachtigd om op basis van een goede inhoudelijke argumentatie, een beslissing van een commissie terug te draaien.
Wanneer er besluiten nodig zijn die buiten de verantwoordelijkheid of het budget van de commissie liggen, is daar overleg met het Hoofdbestuur voor nodig.
Commissies
Er zijn zeven commissies:
De commissies komen minimaal eens per maand bijeen. De bestuursleden van de commissies zijn het aanspreekpunt voor het Dagelijks bestuur. Iedere commissie stelt een eigen budget op, dat door het Hoofdbestuur moet worden goedgekeurd. Binnen het goedgekeurde budget en de toegekende verantwoordelijkheden mogen de commissies zelf beslissingen nemen.
Van elke commissievergadering dienen notulen te worden gemaakt en aangeboden aan de betreffende voorzitter. Alle notulen worden binnen een week na de vergadering per mail ter informatie naar het Dagelijks bestuur gestuurd. Deze bevestigt de ontvangst van de notulen aan de afzenders. Op die manier is een goede ‘papieren’ communicatie tussen Dagelijks bestuur en commissies gewaarborgd.
Commissies kunnen verschillende subcommissies onder zich hebben. De budgetten en verantwoordelijkheden blijven echter bij de commissies liggen.
Melodie: ‘Als sterren aan de hemel staan’, Frans Bauer
Jij speelt onvoorspelbaar, m'n geelblauwe club
Jij bent mij zo dierbaar, zonder Europa Cup
Nee ik kan jou niet missen, sta constant langs de lijn
Je bent een stuk van m'n leven, wil elke zondag bij je zijn
Als sterren op het veld weerstaan, dan word ik heel even stil
Dan weet ik echt wat ik wil, dat is het geel en blauw
Als sterren op het veld weerstaan met acties zo fraai en koel
Dan krijg ik een fijn gevoel, dat ik veel van je hou
Ik heb vaak liggen dromen, denk aan jou keer op keer
Nou ze zijn uitgekomen, nergens proef je zo'n sfeer
Jij gaf mij al jou liefde, nee ik laat je niet los
Kom nog vaak naar je kijken, m'n oudste clubske uit Oss
Als sterren op het veld weerstaan, dan word ik heel even stil
Dan weet ik echt wat ik wil, dat is het geel en blauw
Als sterren op het veld weerstaan, met acties zo fraai en koel
Dan krijg ik een fijn gevoel, dat ik veel van je hou
Wij allen samen is liefde tot in eeuwigheid
Maar het O.S.S.-gevoel raak ik nooit meer kwijt!
(Peter Wouters)